Il Magic Sailing Team dispone di un apposito e ampio ufficio da cui si coordinano i vari aspetti tecnici, burocratici, amministrativi e i rapporti con gli sponsor: una sede necessaria per garantire la supervisione di tutti i settori da parte del Team Manager e dei suoi collaboratori, nonché per poter svolgere incontri di lavoro, riunioni tecniche, meetings vari.
Il Magic Sailing Team contando sulla forza di una struttura operativa gestita da professionisti della vela e dell’immagine si avvale di questi uffici per rendere al massimo dell'operatività la segreteria generale, l'ufficio stampa, l'ufficio marketing, che si interfacciano co i responsabili di un'agenzia grafica e pubblicitaria.